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SECRETARÍA GENERAL

OBJETIVO:

Colaborar con el Presidente en la dirección de El Colegio, en los asuntos de carácter académico y administrativo, ejecutando los planes y programas así como adoptando las reformas que se consideran necesarias para el buen funcionamiento de la institución.

FUNCIONES:

• Por delegación del presidente, autorizar en los términos de los reglamentos correspondientes, las designaciones, cambios, remociones, permisos y demás asuntos que se deriven de la relación laboral.
• Revisar y actualizar la organización académica administrativa de El Colegio y proponer las modificaciones que se consideren pertinentes.
• Expedir y firmar la documentación financiera y la que se derive de convenios y contratos celebrados con instituciones nacionales y del extranjero.
• Cumplir con todas aquellas facultades delegadas por el Presidente, que permitan mejorar el funcionamiento de las actividades en los asuntos de carácter académico y administrativo.
• Sustituir al Presidente de El Colegio en ausencia por periodos no mayores de sesenta días.
• En general velar, por la buena marcha de El Colegio y por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.
• Coordinar, dirigir y supervisar las labores de las áreas de Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Recursos Materiales y Servicios, Divulgación y Publicaciones e Información y Servicios de Cómputo.
• Acordar con el Presidente de El Colegio y con la Secretaría Académica las acciones que permitan atender la necesidades y requerimientos de cada una de las áreas a fin de lograr los objetivos planteados en los programas operativos.
• Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de El Colegio así como autorizar las erogaciones presupuéstales y vigilar su ejercicio.
• Establecer el control presupuestal y definir las políticas de gasto conforme a los programas y proyectos establecidos.
• Mantener la coordinación necesaria con las autoridades y funcionarios relacionados con la política presupuestal.
• Suscribir juntos con el presidente contratos de trabajo.
• Dar seguimiento anual a los programas y presupuestos de las áreas que integran la institución.
• Participar en los órganos colegiados que apoyan la toma de decisiones.