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DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

OBJETIVO:

Planear, programar e implantar medidas tendientes a mantener en condiciones óptimas de funcionamiento las instalaciones y el equipo que integra la planta física, así como la administración en el abastecimiento y adquisición de materiales, útiles bienes muebles y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades institucionales.

FUNCIONES:

• Coordinar con las unidades orgánicas que integran El Colegio el suministro de bienes y servicios.
• Autorizar las solicitudes de bienes y servicios.
• Formular y tramitar pedidos y celebrar conjuntamente con la Secretaría General los contratos de compraventa que permitan adquirir los bienes y servicios necesarios para la operación de El Colegio.
• Administrar los contratos de servicios relacionados con el mantenimiento, vigilancia, limpieza, telefonía y comunicaciones, servicios de comedor y transporte entre otros y vigilar su cumplimiento.
• Establecer y cumplir con las políticas para la adquisición, custodia y control de los bienes y servicios que se prestan a la comunidad.
• Adquirir los bienes y servicios que se requieren en las mejores condiciones de calidad, precios, garantías y oportunidad.
• Establecer los sistemas para el manejo, operación y control de correspondencia.
• Coordinar los servicios de mensajería, archivo general, intendencia, vigilancia, mantenimiento y transporte.
• Proporcionar los servicios especiales que se requieran en los diversos eventos en los que participa El Colegio.
• Tramitar ante las compañías correspondientes el suministro e instalación de servicios de energía eléctrica, telefonía, cajeros automáticos y otros servicios básicos.
• Vigilar y controlar la operación y resguardo de vehículos y contratar oportunamente los seguros patrimoniales de protección.
• Representar a El Colegio ante las instancias encargadas de la protección civil y mantener relaciones con los servicios de emergencia de la localidad
• Administrar y supervisar el manejo de los espacios físicos y en particular establecer los mecanismos del control de los almacenes, procurando que los artículos y equipos que ingresan cumplan con las características y la calidad solicitada por los usuarios.
• Coordinar los programas de prevención de riesgos y contratar los seguros para cobertura de riesgo en edificios y sus contenidos.
• Presentar el anteproyecto de presupuesto anual del área.