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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Diseñar, implantar, desarrollar y controlar los programas en materia de administración de personal que faciliten el cumplimiento de las funciones de investigación, docencia, apoyo y administración institucional.

FUNCIONES:

• Planear, organizar y controlar las actividades que se derivan de la administración de personal y de la aplicación de los instrumentos normativos que regulan la relación laboral en El Colegio.
• Desarrollar vínculos interinstitucionales para el reclutamiento y la selección del personal.
• Planear l atención de necesidades de recursos humanos a nivel institucional y prever los requerimientos inmediatos y futuros.
• Establecer y dirigir los sistemas, métodos y procedimientos de información a fin de mejorar los servicios al personal.
• Registrar las incidencias e instrumentar los procesos de evaluación de desempeño del personal.
• Aplicar los reconocimientos y las sanciones que procedan de acuerdo con las políticas y reglamentos internos.
• Planear y organizar los sistemas de contratación, promoción, sueldos y salarios, permanencia, desarrollo y aplicación de medidas de higiene y seguridad dirigidas al personal de la institución.
• Representar a El Colegio ante las dependencias gubernamentales que norman la política en materia de administración de personal.
• Efectuar la revisión, autorización y control de las prestaciones, servicios y demás movimientos tales como altas, bajas, promociones, licencias e incapacidades del personal académico, administrativo y becarios, previo acuerdo con la Secretaría General.
• Calcular y elaborar las nóminas del personal de El Colegio
• Calcular las deflactaciones sobre las remuneraciones correspondientes para funcionarios.
• Procesar y pagar las liquidaciones por seguridad social ante el IMSS/INFONAVIT
• Formular los contratos del personal de El Colegio y vigilar su aplicación y cumplimiento.
• Expedir constancias de nombramientos, hoja de servicios, credenciales y demás documentos relacionados con el personal.
• Revisar la situación migratoria del personal académico y becarios estudiantes en coordinación con la Dirección de Docencia y Extensión.
• Integrar el historial del personal de El Colegio, mediante la incorporación de expediente, kardex, control de asistencia, vacaciones, cambios de adscripción, promociones, entre otros.
• Acordar con la Secretaría General planes específicos en materia de capacitación y desarrollo del personal, así como colaborar en la elaboración de contenidos de programas dirigidos y procurar su seguimiento.
• Elaborar informes estadísticos sobre el comportamiento y tendencias históricas que permitan identificar aspectos para la planeación y el desarrollo de los recursos humanos en El Colegio y difundir los planes de vida y carrera de los empleados administrativos.
• Presentar el anteproyecto de presupuesto anual del área, de Servicios Personales y becas.
• Coordinar los servicios de paquetería y mensajería.
• Administrar tanto la Caja como el Fondo de Ahorro de los empleados de la institución
• Coordinar los servicios de transporte y alimentación del personal.