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DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES

OBJETIVO:

Fomentar la difusión de las investigaciones y los estudios elaborados por los investigadores de los programas académicos y de investigación de El Colegio, a través de la producción, promoción, distribución y venta del fondo editorial, de acuerdo a las políticas y normas que se establezcan y que permitan la recuperación de los costos a fin de garantizar los procesos de producción editorial.

FUNCIONES:

• Planear, dirigir y controlar el desarrollo de los planes y programas relacionados con la producción, promoción y distribución del fondo editorial.
• Cumplir con las políticas y los programas acordados por el Consejo Editorial.
• Evaluar periódicamente los resultados operativos, con la finalidad de actualizar los sistemas y alcanzarlos objetivos y metas previstas.
• Mantener la comunicación oportuna con las distintas unidades orgánicas a fin de coordinar las acciones.
• Supervisar y controlar la edición de los trabajos realizados y en proceso y vigilar su adecuada difusión.
• Fomentar y mantener relaciones de intercambio de publicaciones con otras instituciones nacionales y del extranjero.
• Supervisar la elaboración de los informes solicitados por las autoridades de EL Colegio Para facilitar la toma de decisiones.
• Coordinar la elaboración y ejecución del presupuesto anual de publicaciones.
• Recibir los originales de las investigaciones, estudios, reseñas y artículos entre otros, debidamente autorizados para su publicación.
• Mantener estrecha relación con los talleres que operan las órdenes de trabajo en sus distintas etapas del proceso editorial.
• Revisar y aprobar muestras de las publicaciones antes de ordenar el tiraje definitivo.
• Apoyar las tareas de diseño e impresión.
• Recibir las solicitudes para la elaboración de portadas, carteles, folletos y trípticos que se requieran por las coordinaciones de los programas docentes y de investigación.
• Planear, coordinar y controlar las acciones necesarias para la difusión y comercialización del fondo editorial.
• Atender la organización de ferias y exposiciones a nivel nacional e internacional.
• Supervisar y controlar la operación de ventas al mayoreo, menudeo, a crédito, contado o intercambio, evaluando el desplazamiento de las obras y el volumen de las operaciones y sus resultados en coordinación con la Dirección de Finanzas.
• Informar periódicamente al Secretario General sobre los resultados alcanzados por el área.