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DEPARTAMENTO DE FINANZAS

OBJETIVO:

Coordinar y vigilar la correcta administración del patrimonio de El Colegio así como la aplicación de los recursos financieros a fin de contribuir a una eficiente utilización de los mismos en beneficio de las actividades institucionales.

FUNCIONES:

• Establecer Los mecanismos para la obtención de los recursos financieros provenientes de las distintas fuentes de financiamiento.
• Establecer con las áreas los procedimientos de control para los diversos conceptos de ingresos, egresos, compras y demás actividades relacionadas con el proceso administrativo y financiero.
• Mantener la posición de solvencia liquidez institucional.
• Administrar e invertir conforme a las políticas establecidas los excedentes del subsidio federal y de otros ingresos.
• Registrar e informar sobre el origen y aplicación de los registros financieros con el fin de mantener el control global de las operaciones realizadas.
• Llevar y mantener un sistema de registro presupuestal y financiero a través de medios electrónicos que genere la información necesaria para la toma de decisiones.
• Supervisar la consolidación contable de la información generada en las diversas áreas.
• Garantizar periódicamente que los pagos que deba efectuar la institución sean acordes con las políticas, normas y calendarios de pago establecidas.
• Supervisar y vigilar la elaboración de declaraciones anuales y periódicas de impuestos federal y estatales así como de las cuotas de seguridad social y otras contribuciones.
• Revisar y dictaminar los sistemas y procedimientos de las áreas financieras y administrativas encargadas del manejo de recursos financieros.
• Validar conjuntamente con el Contador General los estados financieros de la institución.
• Determinar las políticas de operación del ejercicio del presupuesto.
• Evaluar y analizar las desviaciones detectadas en el ejercicio del presupuesto.
• Colaborar con las instancias fiscalizadoras y de auditoria externa mediante la entrega de información oportuna.
• Vigilar y coordinar la elaboración de informes contables y financieros destinados a las instancias normativas internas y externas.
• Asesorar a las unidades orgánicas de El Colegio que le soliciten, sobre los sistemas y procedimientos contables fiscales.
• Informar a las distintas fuentes de financiamiento sobre la aplicación de sus recursos.
• Elaborar el presupuesto anual consolidado, e informar periódicamente de su ejercicio, su compromiso y su disponibilidad.