Transparencia > Facultades > Dirección de docencia y extensión

DIRECCIÓN DE DOCENCIA Y EXTENSIÓN

OBJETIVOS:

Planear, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades relacionadas con los programas y actividades docentes y la administración escolar de los alumnos, desde su ingreso hasta la culminación de sus estudios en los diversos niveles que imparte El Colegio.

FUNCIONES:

• Llevar a cabo la sistematización y emisión de la documentación oficial del registro escolar e historial académico de los estudiantes.
• Mantener actualizada la información escolar de los estudiantes, contenida en archivos documentales y en medios electrónicos.
• Administrar los exámenes ordinarios, profesionales y de grado de acuerdo a los reglamentos y demás ordenamientos jurídico administrativos.
• Operar, actualizar, controlar y resguardar los sistemas de registro y control escolar e historias académicas de El Colegio.
• Custodiar los registros de calificaciones y las actas de examen y/o resultados a fin de generar las historias académicas de los estudiantes.
• Certificar los estudios realizados en El Colegio así como expedir constancias trimestrales o semestrales, certificados de estudio, actas de examen y/o resultados, títulos, grados y los diplomados correspondientes.
• Definir las políticas a seguir en la revisión y verificación de la documentación escolar de los alumnos que sustentarán examen profesional o de grado.
• Registrar ante las instancias normativas correspondientes, los certificados de estudio, actas de examen y/o resultados, títulos y grados de lo egresados de El Colegio.
• Controlar, integrar y mantener actualizado el registro de los planes y programas de estudio que se imparten en El Colegio ante las instancias correspondientes.
• Controlar, integrar y mantener actualizados los papeles de la planta docente de los programas de docencia y extensión de El Colegio.
• Llevar a cabo la validación de los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos de primer ingreso.
• Controlar y supervisar los cursos, seminarios y diplomados que se imparten El Colegio.
• Mantener comunicación con los Coordinadores de los programas académicos y de investigación.
• Elaborar, difundir y supervisar los servicios de información a estudiantes y generar la estadística escolar
• Autorizar la utilización de los recursos financieros y materiales a cargo de la Dirección.
• Acordar con la Secretaría Académica de El Colegio los diversos asuntos relacionados con el funcionamiento de la dirección.
• Establecer los vínculos necesarios entre los estudiantes y las personas externas que acuden a participar en los eventos organizados por El Colegio.
• Presentar el anteproyecto de presupuesto anual del área y proporcionar la información necesaria para el establecimiento de las previsiones presupuéstales generales.
• Coordinar el programa de asignación de becas, a través del comité de becas.
• Organizar, controlar, supervisar y evaluar la impartición de idioma a través del Centro de Idiomas.
• Proporcionar a la biblioteca la bibliografía relacionada con los programas y las actividades docentes.
• Apoyar en la planeación de las estrategias de promoción y difusión de los diferentes programas y actividades docentes de El Colegio.