Transparencia > Facultades > Departamento de Contabilidad

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

OBJETIVO:

Generar información financiera confiable y oportuna para documentar el origen y la aplicación de los recursos que facilite la toma de decisiones así como presentarla a las diversas instancias internas y externas.

FUNCIONES:

• Vigilar que la operación de los mecanismos de registro, clasificación, análisis e interpretación de la información relacionada con las operaciones financieras de El Colegio se realice oportunamente.
• Supervisar la clasificación y registro correcto de los ingresos, egresos e inversiones en las pólizas correspondientes.
• Depositar los ingresos, tanto del subsidio federal, ingresos propios e ingresos de proyectos en convenio.
• Recaudar los ingresos propios generados por la institución por diversos conceptos.
• Analizar y aplicar los procedimientos necesarios para depurar las cuentas y realizar los asientos de ajuste previos a la elaboración de los estados financieros.
• Verificar que las operaciones contables sean registradas correctamente de acuerdo con el sistema establecido.
• Coordinar y vigilar la consolidación y elaboración de estados financieros y contables determinando para ello los calendarios y fechas de corte.
• Revisar, elaborar cheques y coordinar los programas de pago.
• Supervisar que las cifras que se proporcionen sobre la posición diaria de bancos sean correctas.
• Supervisar que los cálculos y estados de cuenta que deriven del pago de servicios, venta de libros, y otros ingresos sean correctamente elaborados.
• Expedir las constancias de retenciones de impuestos, recibidos de pago, cobro de colegiaturas y otros ingresos de acuerdo a las políticas institucionales.
• Elaborar los cheques con su respectiva documentación y/o registros para su aplicación contable en moneda nacional o extranjera.
• Manejar y controlar el fondo fijo de caja.
• Efectuar periódicamente cortes de caja
• Elaboración de declaraciones anuales y periódicas de las contribuciones.